（2004年9月6日市四届人大常委会主任会议第七十四次会议通过）

一、领导

市人大常委会机关举办大型活动由秘书长负责组织，办公室及有关部门牵头承办。

二、范围

(一)重大节日的庆祝、纪念活动，如“三八”国际妇女节、“五一”国际劳动节、“七一”建党节、“八一”建军节、“十一”国庆节、春节团拜会及慰问活动。

(二)运动会以及其他具有重大意义的活动。

三、报批

(一)根据确定的原则，按照活动的内容、性质，由办公室具体落实承办部门。

(二)根据活动的内容，制定实施方案，经秘书长审核后，报常委会分管领导或主任会议审定。

方案内容包括：

1、活动名称、时间、地点、规模；

2、拟出席的领导名单、主持人、讲话人；

3、活动内容及日程安排；

4、负责人及工作人员分工；

5、安全保障措施及意外事故的处理预案。

四、实施

(一)建立工作班子。根据常委会分管领导或主任会议审定的方案，由秘书长或办公室主任召开各协办委、室（处）负责人会议，通报活动方案，明确职责要求。

(二)由承办部门落实工作任务。具体包括下列内容：

1、印发活动的通知、日程安排、车辆安排；

2、准备领导讲话稿；

3、通知、落实出席活动的领导同志，制作座牌；

4、会场及场外布署；

5、落实会场服务。

(三)适时召集相关部门负责人进行现场检查，确保各项准备工作落实到位。

(四)整个活动期间，工作人员要在活动场所的适当位置，负责办理领导临时交办的事项，处理意外情况。

五、归档

活动结束，有关材料应按规定由承办部门整理归档。